Print Manager Plus

Vereinfachen und Optimieren
Sie Ihr tägliches Druckmanagement




Der Print Manager Plus gestattet ein zentralisierte Verwaltung aller Druckaktivitäten eines Windows  Netzwerks. Sie können ihn als einen Druckquoten- und Druckwarteschlangen-Manager betrachten, der über ein ganzes Bündel wirksamer Eigenschaften verfügt.

Der Print Manager Plus wurde von Grund auf als Original- 32-bit NT-Anwendung und Dienst entwickelt.

Der Print Manager Plus ermöglicht das Zuteilen und Verfolgen aller Druckaktivitäten eines Windows Netzwerks. Mit ihm lassen sich Seiten verfolgen bzw. erfassen, die von den Clients gedruckt werden.




Durch den Print Manager Plus verfügen Sie über folgende Eigenschaften und Möglichkeiten:




Print Manager Plus ‚ Haupt-Interface

Einrichten von Berechtigungen für User.
Einrichten von Berechtigungen für Usergruppen.
Anzeigen von Usern und Usergruppen eines lokalen Systems.
Anzeigen von Usern und Usergruppen einer lokalen Domain.
Anzeigen von Usern und Usergruppen einer anderen Domain.



Usergruppen-Dialog

Aufzeichnen der Druckinformationen von Usern.
Aufzeichnen der Druckinformationen von Usergruppen.
Aufzeichnen der Druckinformationen aller Drucker.
Aufzeichnen der Druckinformationen für ausgewählte Drucker.
Festlegen von Druckkontingenten.
Hinzufügen von Seiten zu einem Druckkontingent.
Option für automatische Druckquoten.
Festlegen von Seitenkontingenten für jeden einzelnen Druckauftrag.
Festlegen von Seitenkontingenten an Hand von Dateigrößen.
Festlegen von Druckkontingenten auf Basis von Dateinamen-Restriktionen.



Quoten-Editor-Dialog

Dateigenehmigungen:

Anhalten/Löschen von Druckaufträgen, die die festgelegte Seitenquote überschreiten.
Anhalten/Löschen von Druckaufträgen, die die festgelegte Seitenquote des bestimmten Druckauftrages überschreiten.
Anhalten/Löschen von Druckaufträgen, die die festgelegte Dateigröße überschreiten.
Anhalten/Löschen von Druckaufträgen, die die festgelegten Dateinamen-Restriktionen nicht erfüllen.



Popup-Nachrichtenübermittlungs-Optionen

Versenden einer anpaßbaren Popup-Nachricht, sobald ein bestimmtes Seitenkontingent oder ein vorher festgelegter Grenzwert erreicht wurde.
Versenden einer anpaßbaren Popup-Nachricht, sobald der Druckauftrag eine vorher festgelegte Seitenzahl erreicht hat.
Versenden einer anpaßbaren Popup-Nachricht, sobald eine Datei gedruckt wurde, die die zugelassene Dateigröße überschritten hat.
Versenden einer anpaßbaren Popup-Nachricht, sobald eine Datei gedruckt wurde, die die festgelegten Dateinamen-Restriktionen nicht erfüllt.





Dialog für die Einstellung der aktiven Konfiguration


Diese Eigenschaften können genutzt werden, um User und Gruppen mit Quoten zu versehen, um Druckkosten in Rechnung zu stellen, die Nutzungsgewohnheiten zu verfolgen und um verschwenderisches, unnötiges Drucken einzudämmen. Alle sich aus dem Verfolgen der Druckernutzung ergebenden Informationen werden in einer offenen Datenbank gespeichert. Diese Datenbank kann von jedem Standard-ODBC-Berichtsprogramm, wie z.B. Crystal Reports und Microsoft Access, aus abgefragt und für die Erstellung von Berichten verwendet werden. Die Berichterstattung kann ebenso durch eine "Front end" -HTML-Anwendung erfolgen. Es spielt daher keine Rolle, wo Sie sich innerhalb Ihres Netzwerkes befinden, da Sie nur einen Browser zu öffnen brauchen, um den Druckstatus der User zu überprüfen. Dies gibt auch Ihren Usern die Möglichkeit zur Abfrage der individuellen Limitierungen. Das ermöglicht den Usern wiederum, Sie zu benachrichtigen, wenn sie dabei sind, die ihnen zugeteilten Seitenlimits zu überschreiten.



Print Manager Plus Berichte:

Quoten je User
Anzahl gedruckter Seiten je User
Anzahl gedruckter Seiten je User pro Drucker
Durchschnittliche Anzahl gedruckter Seiten je User
Durchschnittliche Anzahl gedruckter Seiten je User pro Drucker
Gesamtzahl gedruckter Seiten pro Drucker


Alle Daten werden in eine ODBC-Datei gespeichert, die z.B. mit Microsoft Access sowohl gelesen als auch bearbeitet werden kann. Dadurch wird eine einfache Administration der Druckkontingente der User aus der Ferne, umfangreiche Updates und maßgeschneidertes Erstellen von Berichten ermöglicht.



Druckwarteschlangen

Zum Print Manager Plus gehört auch ein neuer Druckwarteschlangen-Manager. Dieser ermöglicht dem Systemadministrator eine Überwachung aller Druckaufträge einer Druckwarteschlange auf jedem Drucker:

Anzeige aller Druckerwarteschlangen auf einem Bildschirm
Anhalten Drucker
Wiederaufnahme Drucker
Entfernen aller Druckaufträge
Anhalten Druckauftrag
Wiederaufnahme Druckauftrag
Neustarten Druckauftrag
Löschen Druckauftrag



Ein Empfehlungsschreiben eines Kunden, das deutlich die Vorteile des PMP illustriert:


"Der Print Manager Plus fügt sich perfekt in unsere Netzwerk-Struktur ein. Ich verwalte ein Lehrlaboratorium eines Fachbereichs mit 30 Workstations und 2 Servern. Auf der Ebene der Universitäts - Fachbereiche haben wir ständig damit zu kämpfen, unseren Studenten "Print ‚ on-demand"-Dienste zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig die Kosten für Papier, Toner und Wartung zu kontrollieren. Der PMP gestattet eine effektive Zuordnung von Druckquoten, bei gleichzeitig vorhandenen Benachrichtigungsoptionen, die ich benötige, um meine User über deren "Verbrauchsverhalten" auf dem Laufenden zu halten. In weniger als einem Jahr wird sich meiner Vermutung nach der PMP amortisiert haben, was ihn zu einer extrem kosteneffektiven Ergänzung unserer IT macht."


Mark C. Pitman
Technical Services Manager
Computer LAN Administrator
State University of New York
University at Buffalo




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